Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il presente sito web e i moduli online è:

A.S.D. Budokan Karate San Mauro Pascoli
Sede legale: Via Viona, 745 — San Mauro Pascoli (FC), 47030
C.F. 90052930402 — P.IVA 03914440403
Codice univoco (SDI): M5UXCR1
PEC: info@pec.budokansanmauro.it
Email: info@budokansanmauro.it — Tel. 338 366 3674

2. Tipologie di dati raccolti

A seconda del modulo compilato sul sito, i dati richiesti possono comprendere:

• Dati identificativi e anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza (via, numero civico, CAP, città, provincia);
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono/cellulare;
• Dati identificativi di un genitore o tutore, quando l’iscritto è minorenne (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, residenza, estremi di un documento di riconoscimento);
• Firma grafometrica, raccolta digitalmente al momento della sottoscrizione dei moduli, che genera un’immagine della firma inserita nel PDF prodotto;
• Dati relativi allo stato di salute (autocertificazione dell’idoneità/stato di salute per l’attività sportiva non agonistica), raccolti esclusivamente in fase di iscrizione;
• Immagini e riprese fotografiche/video, solo se e quando viene prestato apposito consenso tramite l’autorizzazione all’uso dell’immagine;
• Dati di navigazione raccolti automaticamente durante la consultazione del sito (cookie tecnici e, previo consenso, statistici), disciplinati nella Cookie Policy.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di lezione di prova gratuita (modulo “Liberatoria lezioni di prova”) — base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR);
• Iscrizione e tesseramento presso l’associazione e la federazione sportiva di affiliazione (FIKTA) (modulo “Iscrizione”) — base giuridica: esecuzione del rapporto associativo/contrattuale (art. 6.1.b) e adempimento di obblighi previsti dagli statuti e dai regolamenti federali (art. 6.1.c);
• Autocertificazione dello stato di salute ai fini dello svolgimento in sicurezza dell’attività sportiva — base giuridica: consenso esplicito dell’interessato, trattandosi di categoria particolare di dati (art. 9.2.a GDPR); il consenso è raccolto tramite apposita firma distinta e può essere revocato in ogni momento;
• Autorizzazione all’uso dell’immagine (es. foto/video di eventi, materiale promozionale, sito e canali social) — base giuridica: consenso specifico e distinto, revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati;
• Autorizzazioni relative a trasferte, gare, uscite autonome dei minori (moduli “Liberatoria pullman” e “Autorizzazione uscita autonoma”) — base giuridica: esecuzione di misure organizzative richieste dal genitore/tutore nell’interesse del minore (art. 6.1.b/f);
• Risposta a richieste di contatto inviate tramite il modulo contatti — base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b);
• Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi al rapporto associativo — base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c).

4. Dati di minorenni

Quando l’iscritto è minorenne, i moduli online richiedono la compilazione e la sottoscrizione da parte di un genitore o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, che presta il consenso anche per conto del minore ai sensi dell’art. 8 GDPR e dell’art. 2-quinquies del Codice Privacy. I dati del minore sono trattati esclusivamente per le finalità sportive e organizzative sopra descritte.

5. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati raccolti possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, a:

• FIKTA, la federazione sportiva a cui l’associazione è affiliata, ai fini del tesseramento dell’atleta (per i moduli di iscrizione viene allegata anche l’informativa privacy della federazione stessa);
• Fornitori di servizi tecnici che agiscono in qualità di responsabili del trattamento (es. hosting del sito, servizio di invio email), adeguatamente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• Google (Google Analytics, Google Site Kit) per finalità statistiche in forma aggregata, solo previo consenso ai cookie di statistica — si veda la Cookie Policy;
• Autorità pubbliche, quando richiesto da obblighi di legge.

I dati non sono oggetto di diffusione né di trasferimento verso Paesi extra-UE, salvo quanto eventualmente previsto dai servizi Google, che adottano le garanzie previste dalla normativa vigente (clausole contrattuali standard).

6. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi di legge e dai regolamenti federali applicabili (indicativamente non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo per gli adempimenti amministrativo-contabili). I dati relativi allo stato di salute sono conservati per il solo periodo strettamente necessario alla stagione sportiva di riferimento, salvo diverso obbligo di legge.

7. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il sito utilizza connessione protetta HTTPS/SSL; le firme raccolte digitalmente e i PDF generati sono conservati sui sistemi del Titolare con accesso riservato al personale autorizzato.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, hai diritto di ottenere in qualsiasi momento, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15-22 del GDPR:

• l’accesso ai tuoi dati personali;
• la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti;
• la cancellazione dei dati (diritto all’oblio), nei casi previsti dalla legge;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati;
• l’opposizione al trattamento;
• la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@budokansanmauro.it. Resta salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Nessun processo decisionale automatizzato

I dati raccolti non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati, né per attività di profilazione.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: luglio 2026.

11. Google reCAPTCHA

Il modulo di contatto del sito utilizza il servizio Google reCAPTCHA per prevenire l’invio automatizzato di messaggi indesiderati (spam). Questo servizio può raccogliere dati tecnici (indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser) e comunicarli a Google LLC. Per maggiori informazioni si vedano la informativa privacy e i termini di servizio di Google.